Tolong! Saya Tenggelam di Admin dan Tidak Bisa Menyelesaikan Pekerjaan Aktual Saya


OOO sayang,

Selama bertahun-tahun sekarang, perusahaan tempat saya bekerja telah memotong anggaran dengan (pertama) memotong staf pendukung. Tetapi itu berarti staf senior melakukan lebih banyak pekerjaan administratif. Saya tidak mengatakan ini di bawah kita; pekerjaan admin sangat penting. Hanya saja, melakukan tugas di tempat kita dipekerjakan, yang dapat membantu laba perusahaan, dikesampingkan atau didorong ke jam malam dan akhir pekan. Adakah cara untuk melawan tren ini?

-Anonim

Pikiran pertama saya ketika membaca pertanyaan Anda, Anonymous, adalah bahwa Anda pasti sesama jurnalis — staf pendukung hampir tidak ada di sebagian besar perusahaan tempat saya bekerja, dan hanya sedikit industri yang memotong anggaran tahunan sebanyak yang kami miliki. Tapi kemudian saya kehilangan dua jam dari hari saya ke lubang kelinci artikel menyedihkan tentang kematian pekerjaan administrasi — ternyata 40 persen dari peran asisten administrasi menghilang antara tahun 2000 dan 2020, angka yang sebanding dengan kehilangan pekerjaan manufaktur. Dan itu terjadi sebelum pandemi, yang menyebabkan pemotongan biaya besar-besaran di sejumlah besar perusahaan, tetapi yang efek jangka panjangnya belum terlihat dalam data federal.

Jadi Anda tidak sendiri, dan ini benar-benar tren yang mengkhawatirkan. Staf administrasi seringkali menjadi satu-satunya orang yang menjaga perusahaan dari kekacauan total. Terlebih lagi, 95 persen dari pekerjaan tersebut dipegang oleh perempuan, salah satu dari banyak faktor yang menyebabkan mereka mengalami tingkat pengangguran yang tidak proporsional selama resesi ini. Beberapa dari posisi ini ditempati oleh karyawan lama dengan pengetahuan institusional yang tak ternilai, yang lain oleh whippersnappers muda yang ditakdirkan untuk pekerjaan kepemimpinan senior. Terlalu banyak orang mengambil peran ini begitu saja, tetapi mereka pasti merindukannya ketika mereka pergi. Dan tentu saja, tidak masuk akal secara ekonomi bagi perusahaan untuk memberhentikan staf pendukung yang dibayar lebih rendah dan dengan demikian membuat staf senior yang dibayar lebih tinggi melakukan pekerjaan administratif, tetapi saya sudah lama berhenti mencoba merasionalisasi keputusan sebagian besar perusahaan.

Saya bertanya-tanya: Bagaimana Anda mencoba menangani hal ini di tempat kerja Anda sendiri? Jika Anda tidak melakukan pekerjaan yang Anda terima, ada sesuatu yang perlu diubah. Atau jika Anda bekerja malam dan akhir pekan untuk menyelesaikan semuanya, Anda berisiko kelelahan dan keluar dari perusahaan. Pernahkah Anda mengatakan itu kepada seseorang?

Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, aku sadar. Sebagian besar dari kita, terutama anggota dari satu atau lebih kelompok yang secara historis terpinggirkan, telah disosialisasikan untuk menghindari gelombang dengan cara apa pun, diam-diam melakukan apa pun untuk menjaga tempat tetap berjalan dan bos senang. Tetapi saya juga berpendapat bahwa kita memiliki tanggung jawab untuk mencontohkan perilaku — seperti membela diri sendiri — kepada kolega kita, terutama yang lebih junior dan lebih rentan. Seorang kolega baru-baru ini melakukan sesuatu di depan saya yang tampaknya terus terang tetapi saya sedikit tercengang pada saat itu. Saat mendiskusikan pekerjaannya dengan atasan pada pertemuan di antara kami bertiga, dia mengatakan sesuatu seperti, “Saya akan merekomendasikan agar kita memindahkan tugas X dan Y kepada seseorang yang lebih junior. Itu akan membebaskan saya untuk melakukan A dan B, yang hanya bisa saya lakukan. ” Dia juga menunjukkan bahwa dia tahu saat ini tidak ada orang yang jelas untuk memikul tanggung jawab tersebut, tetapi dia menawarkan beberapa ide kreatif tentang orang-orang yang siap untuk tumbuh dan mencoba hal-hal baru.

Apa yang saya suka dari pembingkaian ini adalah bahwa pembingkaian ini konstruktif tetapi tidak mengubur inti permasalahan dalam permintaan maaf yang membingungkan atau pernyataan atau pernyataan yang tidak jelas “Saya hanya berpikir”. Cobalah, Anonim. Mungkin atasan Anda akan mengabaikan Anda atau mengatakan tidak ada orang lain yang dapat melakukan tugas-tugas ini, dalam hal ini Anda dapat mempertimbangkan untuk mencari pekerjaan baru. Tetapi mungkin mereka hanya belum menyadari berapa banyak pekerjaan ekstra yang Anda lakukan — karena mereka tidak sadar, atau karena Anda telah menembak diri sendiri dengan menutupinya — dan begitu Anda menyampaikannya kepada mereka, mereka ‘ Saya pasti ingin memperbaiki masalahnya. (Mungkin Anda tidak akan mendapatkan lebih banyak staf pendukung, tetapi mungkin ada cara lain untuk memastikan beban yang tidak proporsional tidak menimpa satu orang.)

Terakhir, ingatlah bahwa kehilangan staf senior dan harus merekrut yang baru adalah sakit kepala yang sangat besar yang ingin dihindari atasan Anda, dan ini memberi Anda pengaruh ketika Anda menjelaskan apa yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda secara efektif dan merasa puas dalam pekerjaan Anda. Jadi teleponlah mereka.


Lebih Banyak Kisah WIRED Hebat

Diposting oleh : Lagutogel